¿Cómo funciona?

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El Internet ha revolucionado la manera de trabajar de muchos emprendedores, empresas, incluso de profesionales que trabajan por cuenta propia como son los practicantes del Derecho en Puerto Rico. El trabajo habitual ya ha dejado de serlo para convertirse en uno más eficaz, rápido y económico… para convertirse en uno "online". El trabajo de una secretaria no es la excepción. Hoy día la organización y la estrategia son claves para el éxito en cualquier profesión. Aunque, muchos realizan varios ajustes para alcanzar el máximo con lo menos posible, no podrán lograrlo ellos solos.

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¿Cómo le puede asistir una secretaria o asistente virtual?

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Una secretaria o asistente virtual es una profesional capacitada y equipada para gestionar sus tareas de manera remoto.

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Son profesionales especializadas que trabajan para usted en la organización, redacción,  planificación, y/o gestión administrativa, trabajan desde su propia oficina u hogar. Estas cuentan con el conocimiento y experiencia necesarios para  asistirle en su práctica privada. Gracias a su trabajo, usted puede dedicarle mayor tiempo a sus clientes, su familia, a viajar, relajarse, en fin, lo que desee hacer con el tiempo disponible que ahora tendrá.

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Situaciones en las que una secretaria virtual es imprescindible:

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• El alto volumen de tareas diarias hace difícil la organización. Vive apagando fuegos y gestionando tareas urgentes, no logras avanzar.

• Está en una situación de estrés y no logra enfocarse en su profesión o empresa, como solía hacerlo.

• Quiere alcanzar mayor clientela pero sabe que ello implica tener trabajo adicional y eso presenta un problema.

• Trabaja mucho y está buscando la manera de tener más tiempo libre.

• Siente que pasa la mitad del tiempo en SUMAC, ODIN, PACER o KARIBE, o realizando gestiones gubernamentales, en lugar de su práctica (practicantes del Derecho).

• Cuenta con una secretaria, pero siente que el trabajo ya es mucho y necesita otra persona, pero realmente no quiere contratar a alguien adicional a tiempo completo.

• La secretaria que tiene al momento, se va de vacaciones, maternidad o está enferma y necesita a alguien yá.

• No tiene tiempo para dar seguimiento a sus clientes o empleados y los documentos que le deben. Tampoco para dar el seguimiento a los suplidores y resolver los problemas que surjan con estos, así como con órdenes pendientes y cuentas por cobrar.

• Está cansado (a) de realizar llamadas o de ir a las distintas agencias y que pasen las horas para atenderle.

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Ventajas de una secretaria virtual para su profesión o empresa:

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Si se ha visto reflejado(a) en alguna de las situaciones anteriores, o llegaron otras a su memoria, entonces le interesará conocer las ventajas que ofrece una secretaria o asistente virtual.

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Al contar con Virtu@l Secretary:

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• Obtendrá un ahorro de costos inmediato, por ejemplo, no tiene que pagar “nómina”, alquiler de oficinas, seguros, equipos en fin, todos los gastos que tener empleados y oficina implican.

• Tendrá una secretaria al alcance de un “click” en quien puedes confiar, contar con esa mano derecha le dará tranquilidad y con su asistencia lograrás alcanzar tus objetivos.

• Enfocará esfuerzos en lo que realmente sabe hacer, su emprendimiento o profesión.

• Sabemos que para toda profesión, el realizar llamadas, contestar emails, manejar agenda, consume mucho tiempo, una secretaria aliviaría esa carga.

• Para los practicantes del Derecho, el radicar mociones, presentar escrituras, trabajar con el índice notarial, entre otras cosas, es una labor que desgasta y que ocupa mucho tiempo y, una secretaria virtual, le proporcionaría la libertad para gestionarlo y emplearlo en tareas más prioritarias para su práctica, lo que significa que podrá optimizar su tiempo al máximo.

• Una secretaria o asistente virtual mejora la organización y planificación de tu día a día.

• Sólo pagas por el tiempo dedicado.